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培训班软件管理系统
美萍培训班管理系统是一款专业的培训班管理软件,它为培训班,培训学校等培训企业的管理流程而特别设计,涵盖了从培训报名管理,培训收费管理,培训学员管理,培训客户关系管理等众多方面,是培训行业进行信息化管理,提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具,广泛适合培训班,培训中心,培训学校等场合使用。

 

一、功能特点

 

 1、系统设置

对本软件一些基本信息的设置,包括有:课程设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置。

2、统计报表

 在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。

 3、学员管理

 主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。

4、综合管理

该功能可以对学员上课登记和学员交费。同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录。

5、前台门禁

该模块是单独的一个程序,进行学员刷卡登记,可以根据学员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。

二、系统要求

 1、计算机硬件在586等级以上。

1、计算机硬件在586等级以上。

3、装有microsoft数据库驱动程序

 4、屏幕分辨率1024x768以上

三、操作流程

第一步:

 进入“系统设置”,点击“其它设置”对软件的参数进行设置,然后用“清除数据库”功能清除掉软件自带的演示数据。

依次进入“课程设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“备份恢复数据”进行设置。

第二步:

进入“学员管理”,点击“学员基本信息”根据学员的情况添加学员,如果学员需要交费的可以点击“学员交费”。

第三步:

进入“综合管理”,可以对学员上课登记或其它的操作。

 第四步:

也可以打开“前台门禁系统”进行学员上课登记。

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         美萍培训班管理系统是一款专业的培训班管理软件,它为培训班,培训学校等培训企业的管理流程而特别设计,涵盖了从培训报名管理,培训收费管理,培训学员管理,培训客户关系管理等众多方面,是培训行业进行信息化管理, 提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具,广泛适合培训班,培训中心,培训学校等场合使用。

 10年行业软件专业经验,用户遍布全国所有省份,超过4260家企业成功运营的经验。选择美萍培训班管理软件是您明智的选择!

         美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。            
    公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件业务部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。

       美萍公司向广大客户郑重承诺30天无风险退款:如果您购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。

 

各功能详细说明

1、系统主界面

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 成功登录本系统后即进入了系统主界面,在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学员管理”、“统计报表”、“系统设置”四大模块。

2、系统设置:

系统设置可分为:课程管理、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置四部分。

2.1 课程设置

在系统设置中点击“课程设置”进入到课程设置窗口如图:

该模块的功能主要是设置课程名称、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状态等信息。在本模块设置的课程会在学员交费的窗口中显示出来。

2.2 备份恢复数据库

在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图:

该功能分为三个功能:备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中,也可以设置成为自动备份,建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。
恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。
压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢,可以使用该功能,建议用户定期的进行压缩修复数据库,这样可以对数据库有很大好处。

2.3 操作员设置

 在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图:

该功能主要是管理使用本软件的操作员,添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图:

操作员权限可分为四大部分,每部分又可以分为更细的权限。

2.4 其它设置

在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:

 在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。

3、统计报表

3.1 学员交费统计

在统计报表中点击“学员交费统计”进入学员交费统计界面如图:

在该模块中可以查询到当天,当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

 3.2 学员情况统计

在统计报表中点击“学员情况统计”进入学员情况统计界面如图:

在该模块中可以根据入学时间查询到学员的基本情况。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

 3.3 学员课程统计

在该模块中可以根据报名时间查询出学员所报的课程信息。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

3.4 学员上课统计

在统计报表中点击“学员上课统计”进入学员上课统计界面如图:

在该模块中可以根据日期查询出学员上课明细、学员上课汇总、学员最近上课情况、学员上课分析表。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

4、学员管理

学员管理包括:学员基本信息、学员交费管理、事件提醒、学员请假管理四个模块。

 4.1 学员基本信息
在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图:

在该模块中上边的表中显示的是所有学员信息,下边表中显示的是该学员所报的课程。可以通过上边工具栏中的按钮对学员进行增加、修改、删除、学员交费、打印或其它操作。点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图:

该窗口分两部分:上边是录入学员的基本信息,下边可以选择学员所报的课程和交费情况。                   
 点击“学员交费”按钮可以打开会学交费窗口如图:

在该窗口中选择学员所报课程,并录入学员的交费情况即可。

4.2 学员交费管理

在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图:

在该模块中可以查询到当天,当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

4.3 事件提醒

在学员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图:

在窗口中上半部显示的是所有的学员,下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图:

在该窗口中选择提醒类型,录入提醒时间和提醒内容即可。 点击“提醒查询”标签,打开提醒查询页面,在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。

4.4 学员请假

在学员管理中点击“学员请假”进入学员请假界面如图:

在该窗口中显示的所有请假的学员,可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的这段时间内该学员是不能上课登记的。

5、综合管理

点击“综合管理”进入到综合管理主界面如图:

在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员,学员的基本信息也会显示出来。如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在该模块中也可以进行课程管理、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。

6、前台门禁

前台门禁是一个单独的程序,可以装在局域网中的任何一台机器上,该程序主要是对学员上课登记,主界面如图:

 学员登记后会显示出该学员的基本信息,如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况,系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录,右下解显示的是该学员的照片。

 

 

三、技术支持

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