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美萍辅导班管理软件
美萍辅导班管理软件是国内教育培训行业最为领先的管理软件。系统采用了先进的软件技术架构和协同管理的设计思想,蕴含了丰富的培训机构管理思想和管理经验。软件设计以学员管理为核心,以招生管理,排课管理,收费管理为重点,可以把日常管理中的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通和处理,美萍辅导班管理软件是一套非常适合当前辅导班、中小学课外辅导机构、一对一培训机构及培训学校的具有很高性价比的软件。帮助您完美的实现总部及各个分校间的管理。

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适用对象

广泛适用于各类辅导班、中小学课外辅导机构、暑假班、一对一培训机构及培训学校等。

 

产品优势

1.全面管理学员信息、教师信息、批量课、批量排课、教师工资、学费管理和统计报表等。
2.快捷灵活的报班选课界面,学生可根据自己空闲时间进行上课强大的排课管理功能,可以设定校区、级别、科目、教师等基本要素,支持特色班、一对一等多种开班及教学模式。
3.通过学员成绩统计分析,即可直观了解某个学员的各科成绩,针对不同学员特点因材施教,也可了解某门课程所有学员的成绩,分析培训效果,提高培训品质。
4.支持跨校区报名,直接报班,可支持一个总校多个分校区,分校区相对独立使用,总校可管理各校区。
5.实时获得学员上课记录、教师授课及工资提成等数据。
6.提供费用统计、课统计、教师工资统计、汇总统计等。
7.提供各种方式的收费记录查询和统计。
8.完善的教师授课提成机制,教师授课提成清晰明了。
9.灵活、完备的权限设置,将所有操作员按角色区分,一人一账户对应各自权限,能够实现任何形式的权限配置要求。

 

   美萍辅导班管理软件是一款功能专业、操作简单的个性化教育培训管理系统。系统中包括学员管理、教师管理、费用管理、听课管理、批量排课、批量听课、成绩管理、教师工资管理等完善的培训班模块。特别适合一对一教育、个性化培训等来管理学员入学缴费听课整个流程。美萍辅导班管理软件设计定位就是简单、方便、人性化!普通用户不需培训就能很快掌握软件的使用方法。美萍辅导班管理软件愿意竭尽所能帮助您更加轻松的管理您的培训机构不管您是辅导班还是一对一培训学校,相信我们的软件能让您的管理变得更加的轻松、高效。 

                   

   10年行业软件专业经验,用户遍布全国所有省份,超过6000家企业成功运营的经验。选择美萍辅导班管理软件选择成功!

 

   美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。
    公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件业务部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。

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  美萍公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款:如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。

 

一、系统简介

 

1.1、功能特点

学员管理学员操作、学员管理、学员的查询操作等

教师管理教师的查询、添加、修改和删除等

课程管理排课打印和听课扣费等

学费管理费用管理、缴费、退费、续费等

成绩管理学员的成绩查询、添加、修改和删除

教育设置校区、级别、科目、特色课程、收费标准等

统计报表统计费用、听课、教师工资、汇总情况

                                                                         

系统设置:进行操作员管理、短信管理、数据库维护、相关设置等操作。

 

1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、屏幕分辨率1024*768以上

4、Internet Explorer 6.0 以上 推荐(Internet Explorer 8.0)

 

1.3、系统主界面

                                                                              图1

 

二、系统设置

在该模块可以进行操作员管理、短信管理、数据库维护、相关设置等操作。

 

2.1、操作员管理

在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。如图2。

点击添加操作员进入添加操作员界面,依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择角色,

点击"添加"按钮即可。

点击"编辑"或双击表格,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点击"确定"按钮即可,

点击"删除"按钮,可以删除操作员,其中admin不能删除。

                                                                      图2

2.1.1、角色管理:

该界面是对角色定义权限。对操作员添加和修改时指定相应的角色,从而实现不同的角色操作员拥有不同的权限。如图3

                                                                      图3

2.1.2、其它设置

该界面是对软件使用中的相关设置。用户可根据需求设置。如图4

                                                                        图4

2.2、教育设置

在本组选项卡中对本机构校区、级别、科目、时间段、特色课程和特色课程的收费标准进行设定。

 

2.2.1、校区设置

该管理界面可进行添加修改校区信息功能。如图5

                                                                        图5

2.2.2、级别设置

该管理界面可进行添加修改级别信息功能。如图6

                                                                           图6

2.2.3、科目设置

该管理界面可进行添加修改科目信息功能。如图7

                                                                             图7

2.2.4、时间段设置

该管理界面可进行添加修改时间段信息功能。如图8

                                                                        图8

2.2.5、特色课程设置

该管理界面可进行添加修改特色课程信息功能。添加时需要选择结算方式和人数。 如图9

                                                                         图9

2.2.6、收费标准设置

该管理界面可进行添加修改收费标准信息功能。
添加收费标准时需要选择某一级别、某一特色课程,然后录入收费标准添加即可。 如图10

                                                                           图10

2.3、学员管理

 该管理界面可进行对学员的查找、添加、修改和删除。可用Excel表格进行导入学员的信息,和导出学员的信息。

查找可筛选条件,可选择所在的校区、级别、科目和学员的状态筛选。修改时可根据此学员的空闲时间进行设定上课的时间段。

删除时如果此学员还有剩余金额没有用完或排课等没有删除,那么此学员就不能被删除掉。 如图11

                                                                             图11

 添加学员时勾选校区、级别和科目之后,点击提交后可在修改学员信息页面为此学员勾选时间段。如图12

                                                                        图12

也可在添加学员完成之后,选择跳转。

如果选择跳转的位置是时间段,则在确定添加之后就会显示出在教育设置中所设定的时间段,对此学员勾选即可。
如果选择跳转的位置为学员管理,则在确定添加之后就会跳转到学员管理页面。
如果选择跳转的位置是学员缴费,则在确定添加之后就会跳转到缴费页面对此学员进行缴费。  如图13

                                                                        图13

2.4、教师管理

该管理界面可进行对教师的查找、添加、修改和删除。可用Excel表格进行导入教师的信息,和导出教师的信息。
在添加教师时,可针对不同的授课项,设定不同的教师工资。
查找可筛选条件,可选择所在的校区、级别和科目筛选。
修改时设定此教师可授课的时间段。
删除时如果此教师如果与其他业务表有关系就不能删除。 如图14

                                                                                 图14

添加教师时的教师各个授课项的教师工资。如图15

                                                                         图15

 添加教师完成之后可根据不同需求选择转向的位置。如图16

                                                                           图16

2.5、课程管理

此课程管理分为排课打印和听课扣费。
在排课打印页面可实现对教师和学员的对应排课、复制已完成的排课表和打印、发送排课信息通知教师和学员、打印排课表。
在听课扣费中可拉取排课表中的信息进行批量扣费,如有个别学员的收费标准需要修改,点击编辑,修改值后保存即可

 

2.5.1、排课打印

此管理页面可实现对教师和学员的对应排课、复制已完成的排课表、发送排课信息通知教师和学员、打印排课表等功能。如图17
批量排课建议在教师稳定、学员稳定、上课时间段稳定的情况下使用。

                                                                       图17

此管理页面可实现对教师和学员的对应生成排课,可根据需求排出某一校区、某一级别、某一科目、某一教师的课程。如图18

                                                                       图18

此管理页面可实现复制已完成的排课表,复制时可根据时间不同来增加天数。可根据需求自由复制选择的某一个排课表。
如果增加天数选择7,则在复制上一周的排课信息就会成为这一周的排课信息。如图19

                                                                       图19

2.5.2、听课扣费

在听课扣费中可拉取排课表中的信息进行批量扣费,如有个别学员的收费标准需要修改,点击编辑,修改值后保存即可。
如果有为扣费的表,会在表中显示没有扣费的数量。 如图20

                                                                                图20

此管理界面是听课扣费中拉取排课表中的信息的功能。
拉取课程就是把,排出的课程原封不动的挪到听课扣费里面进行扣费。
如果批量听课中某一学员没有来上课,却把这位学员的费用扣除了,可以在听课统计中撤销他的听课。下面陆续介绍 如图21

                                                                           图21

2.6、学费管理

此管理界面可执行查询、缴费、续费、退费和删除等操作。
删除缴费信息时,如果学员有剩余金额没有使用则先退费在进行删除操作。 如图22

                                                                            图22

缴费页面可执行对某个学员进行缴费。 如图23

                                                                               图23

2.7、成绩管理

此管理界面可执行查询、录入成绩、修改、删除等操作。如图24

                                                                                  图24

2.8、学员操作

此管理界面可执行学员的查询、单听课、费用查询、成绩查询、缴费日志、听课日志查询等操作。
在单听课页面,可根据需求的不同设定此学员的收费标准,可发送到校听课信息。
在费用页面可为此学员进行缴费的查询、添加等操作。 如图25
在单听课时可根据需求把此次听课的信息加入到听课课表中,方面下次继续使用。

                                                                                   图25

2.9、统计报表

 统计报表可统计费用、听课、教师工资和汇总统计。

2.9.1、费用统计

 费用统计可统计出学员的缴费信息,统计条件有:签单、续费、退费、某个校区、某个级别、某个科目、某个时间段等。
统计出的数据可打印和导出Excel。 如图26

                                                                                     图26

2.9.2、听课统计

听课统计可统计出学员的听课信息,统计条件有:试课、正常、某个校区、某个级别、某个科目、某个时间段等。
统计出的数据可打印和导出Excel。 如图27

                                                                               图27

 2.9.3、教师工资统计

教师工资统计可统计出教师授课的记录、总工资和工资明细,统计条件有:某个校区、某个时间段等。
统计出的数据可打印和导出Excel。 如图28

                                                                                      图28

2.9.4、汇总统计

汇总统计中可统计签单、续费、退费、人数等相关数据在指定时间段中的汇总。
统计出的数据可打印和导出Excel。 如图29

                                                                                           29

三、常见问题

1、找不到教师或学员,但在教师管理或学员管理存在此教师或学员?

在页面中,获取教师和学员是根据页面上选取的条件进行过滤,检查条件是否正确。例如:在初中一年级教师里找初中二年级的教师是找不到的。

2、发送短信失败?

检查发送的手机号码是不是11位号码,检查短信内容是否存在敏感词。

3、单听课时无法正常听课?

检查教师编号或者学员编号是否有重复。 

 

四、技术支持

 

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